Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Förderverein Ritterlager e. V.

Vertreten durch den

  1. Vorsitzenden Matthias Gißler und den

  2. Vorsitzenden Kevin Bruder

    Adresse: Meerrettichdorfstraße 6, 77767 Appenweier

    E-Mail: vorstand@ritterlager.com

2. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir verarbeiten folgende personenbezogene Daten:

  • Name, Vorname

  • Anschrift

  • Geburtsdatum

  • E-Mail-Adresse

  • Telefonnummer (optional)

  • Bankverbindung (IBAN, BIC)

  • Mitgliedsdaten

  • Spenderdaten

  • Veranstaltungsfotos

  • IP-Adressen beim Besuch der Website

Online-Beitrittserklärung über easyVerein:

Wenn Sie über das Online-Formular unter https://ritterlager.com/foerderverein/beitritt/ eine Beitrittserklärung abgeben, erfolgt die Datenerhebung direkt über die Vereinssoftware easyVerein (Anbieter: SD Software-Design GmbH, Freiburg im Breisgau). Dabei werden die von Ihnen eingegebenen personenbezogenen Daten verschlüsselt übermittelt und ausschließlich für die Bearbeitung Ihres Mitgliedsantrags verwendet.

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung erfolgt zu folgenden Zwecken:

  • Verwaltung der Mitgliedschaften und Spenden

  • Organisation und Durchführung von Vereinsveranstaltungen

  • Öffentlichkeitsarbeit (z. B. Veröffentlichung von Fotos)

  • Betrieb und Sicherheit der Website

Rechtsgrundlagen:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Erfüllung eines Vertrags (z. B. Mitgliedschaft)

  • Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung (z. B. bei Fotos)

  • Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen

  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Wahrung berechtigter Interessen (z. B. Kommunikation und Vereinsverwaltung)

4. Empfänger der Daten

Eine Weitergabe der Daten erfolgt nur an:

  • easyVerein – SD Software-Design GmbH, Freiburg im Breisgau (Vereinssoftware)

  • netcup GmbH, Karlsruhe (Webhosting)

  • Steuerberater/Dienstleister, soweit erforderlich

Eine Übermittlung in Drittländer außerhalb der EU findet nicht statt.

5. Besuch der Website

Beim Aufrufen unserer Website www.ritterlager.com werden automatisch folgende Daten verarbeitet:

  • IP-Adresse

  • Datum und Uhrzeit des Abrufs

  • Browsertyp und -version

  • verwendetes Betriebssystem

  • Referrer-URL

  • Name und URL der abgerufenen Datei

Die Verarbeitung erfolgt zur Gewährleistung der technischen Sicherheit der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

6. Cookies

Unsere Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies, die für die Funktion der Seite erforderlich sind.

Eine weitergehende Nutzung von Cookies (z. B. zu Analyse- oder Werbezwecken) erfolgt nicht.

7. Eingebundene Drittanbieter-Dienste

Auf unserer Website sind folgende Inhalte von Drittanbietern eingebunden:

  • Google Maps (zur Darstellung von Karten)

  • YouTube (zur Anzeige von Videos)

Beim Aufrufen dieser Inhalte wird Ihre IP-Adresse an die jeweiligen Anbieter übertragen.

Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzerklärungen von:

8. Speicherdauer

  • Mitglieds- und Spenderdaten: bis zu 10 Jahre nach Ende der Mitgliedschaft (gesetzliche Aufbewahrungspflichten)

  • Veranstaltungsfotos: bis zum Widerruf der Einwilligung

  • Logfiles der Website: 7 Tage

9. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben jederzeit das Recht auf:

  • Auskunft (Art. 15 DSGVO)

  • Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

  • Löschung (Art. 17 DSGVO, „Recht auf Vergessenwerden“)

  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

  • Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten (Art. 21 DSGVO)

  • Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

10. Widerrufsrecht

Wenn die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Grundlage einer Einwilligung erfolgt, können Sie diese jederzeit für die Zukunft widerrufen.

Der Widerruf betrifft nicht die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung.

11. Verpflichtung zur Bereitstellung der Daten

Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist für die Aufnahme in den Verein erforderlich. Ohne Angabe dieser Daten ist eine Vereinsmitgliedschaft nicht möglich.

12. Datensicherheit

Wir treffen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten gegen Verlust, Manipulation oder unberechtigten Zugriff zu schützen (z. B. SSL-Verschlüsselung auf der Website).

13. Verfahren bei Datenschutzverletzungen

Bei Datenschutzpannen werden wir die zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde innerhalb von 72 Stunden benachrichtigen und betroffene Personen informieren, sofern ein hohes Risiko für deren Rechte und Freiheiten besteht (gemäß Art. 33, 34 DSGVO).

14. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand April 2025.

Wir behalten uns vor, diese Erklärung bei Bedarf anzupassen.